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发布时间:2024-06-26 来源:鼎华国际认证(深圳)有限公司
ISO认证申请流程是一个严谨且系统的过程,它旨在确保企业所建立的质量管理体系、环境管理体系或其他管理体系符合国际标准化组织(ISO)所制定的相关标准。以下是ISO认证申请流程的详细步骤:
一、前期准备阶段
1. 建立管理体系:首先,企业需要明确申请认证的管理体系类型,如ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系等,并建立符合相应标准要求的管理体系。这包括制定质量手册、程序文件、工作指导书、记录等文件,并确保这些文件得到妥善的保存和更新。
2. 管理体系运行:管理体系建立后,需要运行三个月以上,以确保其有效性和适用性。在此期间,企业应对管理体系进行持续的监控和改进,确保其符合标准要求。
3. 内部审核:企业应对管理体系进行至少一次内部审核,以检查其是否符合标准要求,并识别存在的问题和需要改进的领域。内部审核应由具备相应资质的人员进行,并形成详细的审核报告。
二、申请阶段
1. 信息交流:可以在网上搜索ISO认证的相关发证机构,企业可以通过人员互访、电话、传真、电子邮件等方式与认证机构进行信息交流,了解认证机构的资质、认证流程、费用等信息,并确定实施认证的初步意向和可行性。
2. 提交认证申请:企业填写《管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》,并提交给认证机构。认证机构将对申请进行评审,并与企业进一步联系,了解受审核方的基本情况和管理体系的建立与实施情况。
3. 签订合同:在获得企业明确的合同签订意向并通过合同评审后,双方签订《管理体系认证服务合同》。认证机构将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。
三、审核阶段
1. 第一阶段审核(预评审):受审核方将正式发布的管理体系手册、程序文件送交认证机构,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查。如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求为止。
2. 第二阶段审核(现场审核):审核组将按照认证计划安排现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符合相应管理体系标准的全部要求,以抽样审核的方式进行。现场审核将开出不符合项,并要求企业实施纠正。现场审核结束后,审核组将给出书面的审核报告,宣布在现场审核结果,告知是否予以批准注册。
四、发证后的监督与复评阶段
1. 监督审核:在证书有效期内,认证机构将安排定期的监督审核,以确保企业持续符合认证标准的要求。监督审核的频率通常为每年一次,但具体频率可能因认证机构的要求而有所不同。
2. 复评(换证审核):认证证书有效期届满时,企业需向认证机构提出复评申请。复评合格后,认证机构将换发新证书。复评程序与初次认证程序基本一致,但可能包含对企业管理体系的持续改进和变化的评估。
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