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发布时间:2024-11-23 来源:鼎华国际认证(深圳)有限公司
办理企业三体系认证(ISO9001、ISO14001、ISO45001)通常包括以下步骤。了解认证流程有助于企业快速达成目标,同时避免不必要的浪费和麻烦。
一、确定认证需求
在办理之前,企业需要明确以下内容:
- 目标体系:确定是单独办理某一体系认证还是三体系一同办理。
- 适用范围:明确认证覆盖的业务范围(如生产、服务、施工等)。
- 预算与时间:准备认证费用和充足的时间,认证通常需要数月完成。
二、筹备工作
① 成立认证小组
- 指派专人负责认证工作,协调企业各部门配合。
- 必要时聘请专业咨询机构协助。
② 体系建立与文件准备
- 参考标准:
- ISO9001: 质量管理体系标准;
- ISO14001: 环境管理体系标准;
- ISO45001: 职业健康安全管理体系标准。
- 编制体系文件:包括管理手册、程序文件、操作规程、记录表单等。
- 结合实际运行:确保文件与企业实际运营一致,避免过度形式化。
③ 内部培训
- 培训员工了解体系标准要求及相关工作职责。
- 涉及部门包括生产、质量、行政、采购、环境管理、安全管理等。
三、实施并运行管理体系
- 按照制定的体系文件试运行1-3个月,确保体系的可操作性和符合性。
- 收集运行过程中的记录(如质量检验记录、环境影响记录、安全隐患排查记录等)。
四、内部审核与管理评审
- 内部审核:由企业内部或外聘专业人员进行审核,发现并整改体系运行中的不足。
- 管理评审:由管理层对体系运行的适宜性和有效性进行评估。
5. 选择认证机构
选择有资质的认证机构,例如:
- 中国质量认证中心(CQC);
- 北京中安质环认证中心;
- SGS、TÜV等国际认证机构。
确保认证机构具有国家认可委员会(CNAS)或国际认可组织(IAF)的认证资质。
6. 申请认证
提交以下资料:
- 认证申请表;
- 企业营业执照;
- 体系文件(管理手册、程序文件等);
- 试运行记录(如质量检查、环境监测、安全隐患排查等)。
7. 审核与整改
认证机构审核分两阶段:
① 文件审核
- 审查企业体系文件是否符合标准要求。
② 现场审核
- 审核机构派出审核组到企业现场,对体系运行情况进行检查,包括:
- 文件记录;
- 实际操作是否符合标准;
- 是否符合法律法规(如环保、安全等)。
若发现问题,企业需在规定时间内整改并提交整改报告。
8. 颁发证书
通过审核后,认证机构会颁发相应的三体系认证证书,证书有效期为3年,每年需接受一次监督审核,3年后需要重新认证。
办理认证的时间和费用
时间
- 通常需要3-6个月完成,视企业准备情况而定。
费用
- 咨询费用:根据企业规模、行业复杂性决定(可选)。
- 认证费用:一般视认证机构收费标准和企业规模而定,通常在3万-10万元左右。
认证成功后的注意事项
1. 持续改进:保持体系的日常运行和优化。
2. 迎接监督审核:认证后三年内需每年接受一次监督审核。
3. 更新证书:证书到期后需重新申请认证。
如需具体指导或推荐认证机构,可以进一步沟通!